Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die AI Course Lab X GmbH ein zentrales und nicht verhandelbares Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser umfassenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer digitalen Lernangebote und unserer Website. Transparenz ist für uns die Basis für Vertrauen im digitalen Bildungssektor.

2. Datenerfassung beim Website-Besuch

Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, also keine Registrierung vornehmen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokollierung dient auch der Abwehr von Cyber-Angriffen und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Web-Infrastruktur.

• • IP-Adresse des anfragenden Rechners
• • Datum und Uhrzeit des Abrufs
• • Name und URL der abgerufenen Datei
• • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• • Verwendeter Browser und Betriebssystem
• • Name Ihres Access-Providers

4. Datenverarbeitung für Kursteilnehmer

Wenn Sie sich für einen unserer Lehrgänge anmelden, verarbeiten wir weitere Daten, die für die Durchführung des Bildungsvertrages notwendig sind. Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse) zur eindeutigen Identifikation.
• Qualifikationsdaten (vorhandene Abschlüsse, Lebenslauf) zur Prüfung der Kurszulassung.
• Zahlungsdaten (Bankverbindung oder Daten des Bildungsgutscheins) zur Abrechnung.
• Lernfortschrittsdaten (Anwesenheit, Projektergebnisse, Prüfungsergebnisse) zur Zertifizierung.

Diese Daten sind für die Erbringung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen (Lehre, Prüfung, Zertifizierung) sowie für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen als zertifizierter Bildungsträger (AZAV) unerlässlich. Ohne diese Daten können wir den Bildungsvertrag nicht schließen oder durchführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte und Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen absolut notwendig ist. Mögliche Empfänger sind:

1. Vertragserfüllung: Zahlungsdienstleister oder externe Zertifizierungsstellen (z. B. NVIDIA, Google Cloud, Microsoft), um Ihnen offizielle Branchenzertifikate ausstellen zu können.
2. Förderung: Bei einer Förderung durch die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter erfolgt eine Übermittlung der Anwesenheits- und Fortschrittsdaten an den jeweiligen Kostenträger gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (SGB).
3. Einwilligung: Sie haben uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt (z.B. für die Weitergabe Ihres Profils an Partnerunternehmen des Career Service).
4. Gesetzliche Verpflichtung: Eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gegenüber Behörden oder im Rahmen rechtlicher Auseinandersetzungen.

6. Cookies und Analyse-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser automatisch zugeordnet und auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Wir nutzen essenzielle Cookies, um die Grundfunktionen der Seite (z.B. Sprachwahl, Sicherheitsfunktionen) sicherzustellen. Darüber hinaus nutzen wir Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics), um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und setzen Tracking-Technologien maßvoll ein.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie routinemäßig gelöscht. Es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (HGB, AO) — bis zu 10 Jahre nach Rechnungsstellung.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (BGB), die bis zu 30 Jahre betragen können (Regelverjährung 3 Jahre).
• Besondere Aufbewahrungspflichten für AZAV-zertifizierte Träger — bis zu 5 Jahre nach Kursende gemäß den Richtlinien der Arbeitsverwaltung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO umfangreiche Rechte gegenüber der AI Course Lab X GmbH, um die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte formlos an [email protected]. Wir bearbeiten Ihr Anliegen umgehend.

9. Datensicherheit

Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Website nutzt eine 256-Bit SSL/TLS-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers ("https://") und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit sensiblen Daten.

10. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland

11. Stand der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 30. März 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen zu entsprechen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.